Incorporació de l'ús de la signatura electrònica a la tramitació d'expedients administratius dels Instituts d'Hisenda i d'Informàtica.

La signatura electrònica rubrica els actes administratius atorgant als documents signats la fiabilitat necessària per aconseguir que el sistema disposi de la credibilitat exigible.

Elimina en gran mesura la utilització de paper, ja que les tasques de transport, arxivat i recuperació de dades i emmagatzematge es redueixen en usar documents digitals en la gestió diària.

També, augmenta l'agilitat en els processos.

Els beneficis doncs, es poden resumir en quatre punts:

- Reducció de costsos de manipulació de paper i expedients.

- Disminució dels temps del cicle complet del procés, reduint-los de setmanes a dies.

- Gestió i control de l'activitat global del procés administratiu, amb una reducció sensible en el percentatge d'errors en la digitalització de documents massius.

- Millora en els processos d'auditoria i compliment de la normativa legal. Cal destacar la gran traçabilitat dels documents entre els diferents aplicatius que conformen el model.

La programació de serveis web. D'altra part, el certificat CatCert no té cap cost per a les administracions públiques catalanes.

La incorporació de la signatura electrònica amb el certificat CatCert al tràmit d'expedients administratius que fan els Instituts d'Hisenda i d'Informàtica, feta per l'Institut Municipal d'Informàtica (IMI), forma part de l'e-Sigef, el sistema de gestió econòmico-financera de tot el Grup Municipal.

S'aplica als procediments administració de contractació, aprovació de decrets econòmics, validació i pagament de factures i, per tant, totes les persones que hi intervenen signen electrònicament amb el certificat de CatCert.

El circuit de work-flow ha estat dissenyat d'acord amb la legislació vigent, incorporant-hi mecanismes automàtics de validació i facilitant l'accés a informació actualitzada online.

La gestió dels expedients és el portal d'accés al sistema i la compatibilitat és l'element que hi dóna la coherència.

El sistema ha estat construït com una parametrització ad hoc de SAP, la qual contempla la normativa comptable nacional per a l'administració local i els criteris de la Intervenció General de l'Estat pel que fa a la intervenció pública.