Personal tools
You are here: Home Servei telefònic d'atenció al ciutadà
Document Actions

Bones pràctiques

Servei telefònic d'atenció al ciutadà

Identificació

NomServei telefònic d'atenció al ciutadà
Descripció curtaCobertura global amb la creació d'un "call center"
Web

Tipologia

Tipus
DIGITALITZACIÓ I MILLORA DE SERVEIS EN LÍNIA ALS CIUTADANS
Àmbit administratiu Ajuntament de Cambrils
Dimensió municipi Municipi d'entre 20.000 i 50.000 habitants
Àrees Implicades
GESTIÓ DE SERVEIS AL CIUTADÀ

Valor

Repte

L'objectiu del projecte és donar cobertura general a l'Ajuntament de Cambrils en l'àmbit de l'atenció al client i en la millora del servei atenció al ciutadà a partir de les gestions de la centraleta, de la informació de la ciutat i de les reclamacions, amb el suport de serveis complementaris, SMS i web.

Beneficis

Els avantatges aportats per aquest projecte són:

  • Centralitzar en un sol interlocutor la imatge corporativa d'atenció al ciutadà.
  • Coneixement de les eines d'atenció al client i de comunicació comercial.
  • Experiència en la gestió de serveis d'atenció al client, al ciutadà i comunicació comercial.
  • Especialistes en la relació amb clients externs i interns.
  • Imatge positiva de l'Ajuntament de Cambrils com a empresa que es preocupa de donar un bon tracte als seus clients i els facilita un canal de comunicació.
  • Cultura empresarial de millora contínua per als clients.
  • Tecnologia actual de mercat.
  • Solucions integrals i estandaritzades per a la comunicació amb els seus clients.
  • Assessorament per aconseguir implantar les millors solucions a cada moment.
  • Flexibilitat total per adaptar els serveis segons les necessitats dels clients.
  • Tenir en tot moment un termòmetre per poder mesurar la satisfacció dels clients .
  • Creació d'una base de dades de persones interessades en la ciutat i serveis.
  • Tenir un canal únic per a font d'informació.
  • Controls estadístics per facilitar la gestió.
  • La política de gestió com a garantía d'èxit.
Dificultats i costos 
Detalls de la solució

Creació del Call Center: Atenció de trucades

  • Centraleta
  • Informació
  • Tramitacions
  • Manteniment de la informació
  • Pla d'emergència
  • Informes
  • Incidències i reclamacions
  • SMS
  • Emissió de trucades
  • Correu Electrònic

Informació tècnica

Recursos utilitzats
Sistema Operatiu
Recursos tecnològics

Software específic per realitzar l'atenció al client. Característiques:

  • Reprogramació de cues de trucades
  • Desbordament de trucades
  • Servei de contestador personalitzat per a grups ACD
  • Supervisió de qualsevol trucada a temps real
  • Display per veure a temps real la situació del call center
  • Activació/desactivació a temps real dels teleoperadors/es
  • Unió de diferents centraletes com a única centraleta (sistema QSIK)
  • Arquitectura client-servidor
  • Presentació d'informes a temps real
  • Servei d'identificació del número que truca

Recursos vinculats

Crèdits

Altres administracions on s'ha aplicat
Acreditacions

 


Ampliació informació

Nom persona contacteJoaquim Julià Panadès
Telèfon977 794 579
Correu electrònic jjulia@cambrils.org
CàrrecCap
Nom persona contacte 2
Telèfon
Correu electrònic
Càrrec
Projectes - Marc referència
Proveïdors


Powered by Plone CMS, the Open Source Content Management System

This site conforms to the following standards: