L'adequació i implantació del programari de gestió de documents i arxiu en diferents negociats de l’Ajuntament.

- Viabilitat i continuïtat del projecte d’informatització del sistema de gestió de documents i arxiu.

- Una gestió administrativa eficient, de qualitat i al servei dels ciutadans i a pròpia organització.

El pressupost del projecte es desglossa en dues parts, la primera correspon a la contractació del suport extern necessari per poder-lo dur a terme i el segon correspondria al cost de dedicació del personal de la pròpia organització.

Aquest és el finançament:

A partir de l’estructura de dades i l’oferta de funcions comunes del programari de gestió de documents i arxiu, i condicionats per l’ús de l’aplicació corporativa de gestió d’expedients o bases de dades recapitulatives d’expedients o documents en els diferents negociats a intervenir, les tasques d’adequació del programari se centraran en la implementació de funcions específiques a nivell de sèrie documental (tipologia d’activitat o procediment), la incorporació de
camps específics per a dades particulars de cada sèrie, la parametrització dels nivells de seguretat associats a cada usuari o grups d’usuaris, la connexió a l’aplicació corporativa de gestió d’expedients o la migració de dades de les bases de dades particulars al programari corporatiu de gestió de documents i arxiu, segons escaigui, i la formació del personal administratiu vinculat.

Està prevista l’adequació i implantació del programari en els negociats de Secretaria i Serveis Jurídics, Intervenció, Control de Gestió, de l’Àrea d’Economia i Serveis Generals, els negociats de Cultura, Ensenyament i Esports, de l’Àrea de Serveis Personals, i el negociat d’Edificació de l’Àrea de Medi Ambient i Territori.