Resum de les funcionalitats de la aplicació

Relació d'accions per perfils:

Accés públic. Informació sobre el procés de matriculació (accés públic / secció estàtica):

• Presentació de les escoles bressol municipals
• Places vacants de les escoles
• Calendari del procés de preinscripció i matriculació
• Documentació que cal aportar en el moment de la matriculació
• Normativa i resolucions
• Formulari on-line de preinscripció

Accés públic (restringit amb usuari i contrasenya). Consulta de llistats, llistat provisional d'admesos, llistat numero ordre sorteig, llistat d'adjudicació i llistes d'espera,

Accés Restringit (Back Office). En aquest entorn s'han establert diferents nivells d'usuaris:

• Administrador. Funcions pròpies d'un administrador d'aplicació.
• Gestor de Departament d'Educació (gestiona els processos del Back Office)
• Usuari de l'Oficina d'Atenció al Ciutadà (OAC), valida l'empadronament de l'infant
• Usuari d'escola bressol, gestionen la informació de l'escola on pertanyen
• Usuari de consulta

Menú (Back Office)

• Previ Preinscripció: procés automàtic de canvi d'aula dels infants matriculats en anys anteriors
• Preinscripció en línia. Comprovant de la preinscripció
• Gestió: amb les següents opcions: gestió de sol·licituds, consulta places vacants, consulta sol·licituds duplicades, adjudicar places automàticament, modificació de dades.

Usuaris

• Enviament de llistats, per e-mail
• Publicació de llistats

Enviament avisos per e-mail

Enviament de SMS's

Flux de la informació

• Canvi d'aula dels infants matriculats en anys anteriors
• Tramitació de preinscrpció i matriculació
• Revisió de dades per l'Oficina d'Atenció al Ciutadà i el Departament d'Educació
• Sorteig i adjudicació de forma automàtica les places
• El Departament d'Educació genera llistats de pre-inscripcions validades, solicituds per per entrar a sorteig amb la puntuació corresponent, adjudicacions, llista d'espera i llista de matriculació.

Al moment de la matriculació, el Departament d'Educació emplena les dades corresponents a la matricula de la plaça adjudicada. De moment aquest tràmit es presencial, l'aplicació és preparada per poder-lo fer en línia.

A partir de les funcionalitats bàsiques consolidades cal:

• Establir un alt nivell de seguretat a l'aplicació per a tot el procés de preinscripció i matriculació a les escoles bressol municipals.
• Dotar d'un certificat a totes les persones interessades en el procés de preinscripció i matriculació a les escoles bressol municipals.
• Autentificació i validació del certificat en tots els processos.
• Establir de manera fiable i segura les vies de comunicació entre l'Ajuntament i els seus usuaris durant el període de preinscripció i matriculació (per e-mail i sms)
• Posar en funcionament el procediment de matriculació en línia.
• Establir la signatura digital per a l'emissió de certificats de matriculació.

• Facilita informació sobre: normativa, escoles bressol, les places ofertades, realitzar el procés de preinscripció i consultar la informació de l'evolució del procés d'adjudicació de places i matriculació.
• El procés de preinscripció allibera la feina d'introduir les dades en formularis de paper. El procés es fa electrònicament.
• Selecció per part dels pares/tutors de l’infant dels serveis complementaris que ofereix l’escola bressol: acollida de matí o tarda (extensió d’horari), servei de menjador, etc. i introducció de les dades bancàries.
• Confecció del rebut que hauran de pagar els pares/tutors de l’infant incloent els serveis complementaris sol·licitats.
• Formalització de la preinscrpció amb l’emissió d'un comprovant generat electrònicament.
• Extracció de les dades econòmiques i la seva transferència a la base de dades del Departament de Rendes per a l’emissió dels corresponents rebuts.

1. CONSULTORIA INICIAL 3.450,00
− Disseny del projecte, inventari informació, funcionalitats i tasques
2. DESENVOLUPAMENT 23.700,00
− Anàlisi i integració elements aplicació
− Desenvolupament aplicació
− Proves funcionals
3. IMPLANTACIÓ I POSADA EN MARXA 12.300,00
− Traspàs de dades, proves integritat dades
− Proves funcionals seguretat i autentificació
− Proves generals
− Gestió de canvis
− Posada en marxa
− Documentació i elaboració d’enquestes
− Formació
− Serveis de seguiment i control
TOTAL 39.450,00

A partir de les funcionalitats bàsiques consolidades cal:

- Establir un alt nivell de seguretat a l’aplicació per a tot el procés de preinscripció i matriculació a les escoles bressol municipals.

- Dotar d’un certificat a totes les persones interessades en el procés de preinscripció i matriculació ales escoles bressol municipals.

- Autentificació i validació del certificat en tots els processos.

- Establir de manera fiable i segura les vies de comunicació entre l’Ajuntament i els usuaris durant el període de preinscripció i matriculació (per correu electrònic i SMS).

- Posar en funcionament el procediment de matriculació en línia.  A l'aplicació actual aquest es l’únic pas de l’aplicació que és presencial per la complexitat del procés i la manca de seguretat del sistema.

- Establir la signatura digital per a l’emissió de certificats de matriculació.

Les tecnologies seleccionades per a la implementació tant del lloc web municipal com de l’aplicació per a la preinscripció a les escoles bressol municipals són multiplataforma. Per tant, és indiferent el sistema operatiu sobre el qual s’executin (Windows, Linux, Unix...)

El lloc web corporatiu està desenvolupat utilitzant el gestor de continguts eZpublish. Aquest producte es basa en tecnologia Apache + PHP + MySQL. Els diferents entorns i temes subministrats amb l’eina segueixen les normes WAI d’accessibilitat i compleixen l’especificació XHTML del W3C.

L’aplicació està desenvolupada amb tecnologia Java-J2EE amb repositori MySQL. El software de base per executar-la és:

- J2SE SDK 1.4.2.05 ó superior (runtime Java)

- Jakarta Tomcat 5.0.28 ó superior

- MySQL 4.1.x (4.1.12 o superior)

- Recomanable però no imprescindible, servidor Apache HTTP Server 1.3.34