|
|
Bones pràctiques
Desenvolupament dels equips de millora permanent
Identificació
| Nom | Desenvolupament dels equips de millora permanent |
| Descripció curta | Millora de la gestió interna i dels serveis al ciutadà |
| Web |
|
Tipologia
| Tipus |
| DIGITALITZACIÓ I MILLORA DE SERVEIS EN LÍNIA ALS CIUTADANS |
| Personalització dels serveis als ciutadans |
| Seguretat de les transaccions amb ciutadans, amb empreses i amb entitats |
| e-Serveis informatius |
| Atenció personalitzada multicanal |
| e-Serveis transaccionals |
| PLANS I PROJECTES DE COMUNICACIÓ / DESENVOLUPAMENT DE LA COMUNITAT |
| Anàlisi, planificació i avaluació de sistemes i de serveis d'ús intern |
| Imatge de marca i presència web de l'Administració |
| EFICÀCIA ORGANITZATIVA DE L'ADMINISTRACIÓ: DIGITALITZACIÓ I MILLORA DE PROCESSOS |
| Anàlisi i planificació de sistemes i de serveis TIC d'ús intern |
| Millora de la informació per a la gestió |
| Automatització d'operatives quotidianes, millora de la productivitat |
| Interoperabilitat: col·aboració entre adminisracions/àrees administratives |
| Extensió de l'ús de les TIC entre els treballadors de l'Administració |
| Externalització de serveis TIC |
| Assegurament de la qualitat |
|
| Àmbit administratiu |
Ajuntament de Polinyà |
| Dimensió municipi |
Municipi d'entre 5.000 i 20.000 habitants |
| Àrees Implicades |
| GESTIÓ INTERNA I ORGANITZACIÓ |
|
Valor
| Repte |
Desenvolupament dels projectes de millora de l'atenció al públic de l'Ajuntament de Polinyà, la reeginyeria dels processos prioritzats pel Comitè Director, l'organització dels documents i dels expedients relacionats, el desenvolupament i adaptació dels sistemes d'informació i els canals d'atenció als ciutadants.
|
| Beneficis |
- Definició i adopció d'un model de sistemes, de mètodes, de tècniques i d'eines d'intervenció que permetin fer un desenvolupament i una implantació sistemàtica d'un sistema de gestió orientat a l'atenció al ciutadà multicanal.
- Aplicació sistemàtica de les tècniques de gestió de carteres de projectes de reenginyeria de processos.
- Desenvolupament i ús de criteris de selecció de processos a racionalitzar dins d'un determinat àmbit de gestió, prioritzant la intervenció per importància, volum o impacte en el ciutadà i l'organització.
- L'establiment d'indicadors de mesura de la gestió, de l'atenció al públic i de la percepció del ciutadà que permetin identificar àmbits de millora de la gestió.
|
| Dificultats i costos |
Els costos més importants són de recursos humans pròpis i de suport extern que depenen dels projectes de la cartera que es prioritzin, de l'abast dels mateixos, del pressupost disponible i del calendari de les actuacions escollides.
Si el projecte ho requereix, cal compabilitzar els recursos econòmics per fer front a les despeses i les inversions per condicionar espais, adaptar les tecnologies de la informació i les comunicacions, etc.
|
| Detalls de la solució |
S'aplica la metodologia de Gestió de Projectes per a la identificació, valoració, priorització, desenvolupament, implantació i control de gestió de la millora permanent.
La metodologia serà aplicada de forma succesiva i sistemàtica al conjunt de processos de l'àmbit seleccionat i progressivament al conjunt de l'Ajuntament.
|
Informació tècnica
| Recursos utilitzats |
| PROGRAMARI |
| Sistema Operatiu |
| Programari de Base |
| Programari estàndar de propòsit general |
| Programari obert d'aplicació |
| Programari propietari d'aplicació |
| CONCEPTUALITZACIONS; DISSENY DE DESENVOLUPAMENTS |
| Model de dades |
| Anàlisi / disseny funcional |
| Casos d'ús |
| Model d'implantació |
| RECURSOS DOCUMENTALS |
| Estudi; informe; memòria |
| Pla Estratègic; Pla Director |
|
| Recursos tecnològics |
|
| Recursos vinculats |
|
Crèdits
| Altres administracions on s'ha aplicat |
|
| Acreditacions |
|
Ampliació informació
| Nom persona contacte | Conchita Sánchez |
| Telèfon | 93 713 02 64 |
| Correu electrònic |
sanchezpc@ajupolinya.cat |
| Càrrec | |
| Nom persona contacte 2 | |
| Telèfon | |
| Correu electrònic |
| Càrrec | |
| Projectes - Marc referència |
|
| Proveïdors |
|
|