Personal tools
You are here: Home Desenvolupament dels equips de millora permanent
Document Actions

Bones pràctiques

Desenvolupament dels equips de millora permanent

Identificació

NomDesenvolupament dels equips de millora permanent
Descripció curtaMillora de la gestió interna i dels serveis al ciutadà
Web

Tipologia

Tipus
DIGITALITZACIÓ I MILLORA DE SERVEIS EN LÍNIA ALS CIUTADANS
Personalització dels serveis als ciutadans
Seguretat de les transaccions amb ciutadans, amb empreses i amb entitats
e-Serveis informatius
Atenció personalitzada multicanal
e-Serveis transaccionals
PLANS I PROJECTES DE COMUNICACIÓ / DESENVOLUPAMENT DE LA COMUNITAT
Anàlisi, planificació i avaluació de sistemes i de serveis d'ús intern
Imatge de marca i presència web de l'Administració
EFICÀCIA ORGANITZATIVA DE L'ADMINISTRACIÓ: DIGITALITZACIÓ I MILLORA DE PROCESSOS
Anàlisi i planificació de sistemes i de serveis TIC d'ús intern
Millora de la informació per a la gestió
Automatització d'operatives quotidianes, millora de la productivitat
Interoperabilitat: col·aboració entre adminisracions/àrees administratives
Extensió de l'ús de les TIC entre els treballadors de l'Administració
Externalització de serveis TIC
Assegurament de la qualitat
Àmbit administratiu Ajuntament de Polinyà
Dimensió municipi Municipi d'entre 5.000 i 20.000 habitants
Àrees Implicades
GESTIÓ INTERNA I ORGANITZACIÓ

Valor

Repte

Desenvolupament dels projectes de millora de l'atenció al públic de l'Ajuntament de Polinyà, la reeginyeria dels processos prioritzats pel Comitè Director, l'organització dels documents i dels expedients relacionats, el desenvolupament i adaptació dels sistemes d'informació i els canals d'atenció als ciutadants.

Beneficis

  • Definició i adopció d'un model de sistemes, de mètodes, de tècniques i d'eines d'intervenció que permetin fer un desenvolupament i una implantació sistemàtica d'un sistema de gestió orientat a l'atenció al ciutadà multicanal.
  • Aplicació sistemàtica de les tècniques de gestió de carteres de projectes de reenginyeria de processos.
  • Desenvolupament i ús de criteris de selecció de processos a racionalitzar dins d'un determinat àmbit de gestió, prioritzant la intervenció per importància, volum o impacte en el ciutadà i l'organització.
  • L'establiment d'indicadors de mesura de la gestió, de l'atenció al públic i de la percepció del ciutadà que permetin identificar àmbits de millora de la gestió.
Dificultats i costos

Els costos més importants són de recursos humans pròpis i de suport extern que depenen dels projectes de la cartera que es prioritzin, de l'abast dels mateixos, del pressupost disponible i del calendari de les actuacions escollides.

Si el projecte ho requereix, cal compabilitzar els recursos econòmics per fer front a les despeses i les inversions per condicionar espais, adaptar les tecnologies de la informació i les comunicacions, etc.

Detalls de la solució

S'aplica la metodologia de Gestió de Projectes per a la identificació, valoració, priorització, desenvolupament, implantació i control de gestió de la millora permanent.

La metodologia serà aplicada de forma succesiva i sistemàtica al conjunt de processos de l'àmbit seleccionat i progressivament al conjunt de l'Ajuntament.


Informació tècnica

Recursos utilitzats
PROGRAMARI
Sistema Operatiu
Programari de Base
Programari estàndar de propòsit general
Programari obert d'aplicació
Programari propietari d'aplicació
CONCEPTUALITZACIONS; DISSENY DE DESENVOLUPAMENTS
Model de dades
Anàlisi / disseny funcional
Casos d'ús
Model d'implantació
RECURSOS DOCUMENTALS
Estudi; informe; memòria
Pla Estratègic; Pla Director
Recursos tecnològics

Recursos vinculats

Crèdits

Altres administracions on s'ha aplicat
Acreditacions


Ampliació informació

Nom persona contacteConchita Sánchez
Telèfon93 713 02 64
Correu electrònic sanchezpc@ajupolinya.cat
Càrrec
Nom persona contacte 2
Telèfon
Correu electrònic
Càrrec
Projectes - Marc referència
Proveïdors


Powered by Plone CMS, the Open Source Content Management System

This site conforms to the following standards: