Personal tools
You are here: Home Implantació d'un programa de gestió/tramitació d'expedients
Document Actions

Bones pràctiques

Implantació d'un programa de gestió/tramitació d'expedients

Identificació

NomImplantació d'un programa de gestió/tramitació d'expedients
Descripció curtaAnàlisi, disseny i parametrització de procediments (Fase IV)
Web http://www.santfeliu.cat

Tipologia

Tipus
DIGITALITZACIÓ I MILLORA DE SERVEIS EN LÍNIA ALS CIUTADANS
e-Serveis transaccionals
PLANS I PROJECTES DE COMUNICACIÓ / DESENVOLUPAMENT DE LA COMUNITAT
Anàlisi, planificació i avaluació de sistemes i de serveis d'ús intern
Imatge de marca i presència web de l'Administració
Connectivitat i interactivitat entre agents del territori
Foment del sector TIC
EFICÀCIA ORGANITZATIVA DE L'ADMINISTRACIÓ: DIGITALITZACIÓ I MILLORA DE PROCESSOS
Anàlisi i planificació de sistemes i de serveis TIC d'ús intern
Automatització d'operatives quotidianes, millora de la productivitat
Interoperabilitat: col·aboració entre adminisracions/àrees administratives
Extensió de l'ús de les TIC entre els treballadors de l'Administració
Àmbit administratiu Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Dimensió municipi Municipi d'entre 20.000 i 50.000 habitants
Àrees Implicades
GESTIÓ INTERNA I ORGANITZACIÓ
Organització administrativa
GESTIÓ DE SERVEIS AL CIUTADÀ

Valor

Repte

- Analitzar, establir i optimitzar els circuits dels diferents expedients administratius.

- Millorar el control i la gestió de la tramitació dels expedients administratius.

- Integrar la tramitació de decrets, acords i actes en el sistema de gestió corporatiu SDE (seguiment d'expedients).

- Millorar l'accés i la disponibilitat en línia de les diferents fases del procés.

- Optimitzar temps i recursos de tramitació.

- Incorporar nivells de control en el seguiment de la tramitació.

- Normalitzar els canals de captació i distribució de la informació.

- Aprofitar les oportunitats que aporta la tecnologia en matèria de certificació digital i signatura electrònica per minimitzar la generació de paper.

Beneficis

Millora de la qualitat en el servei d'atenció a la ciutadana i a la gestió interna de l'Ajuntament de Sant Feliu.

Dificultats i costos

El temps destinat a l’elaboració de cada expedient varia en funció de si es tracta d’expedients complexos amb gran quantitat de fases de tramitació, que requereixen de mitja unes 100 hores de treball, o bé expedients de format més reduït, la mitja dels quals és d’unes 50 hores de treball.

Detalls de la solució

L'estratègia de modernització de l'Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat s'emmarca en tres àmbits:

- La reenginyeria de processos.

- La gestió del coneixement.

- L'administració electrònica.

La implantació de l'SDE s'inclou en el marc de la reenginyeria de processos.

La metodologia establerta ha estat sempre la d'establir grups de treball amb les persones implicades en cada una de les fases, per tal d'aprofitar el seu coneixement, la seva experiència i les seves aportacions.

Les tasques d'aquests grups de treball han estat:

- Prioritzar i analitzar els procediments.

- Dissenyar i millorar els circuits.

- Càrrega de dades al motor workflow de l'SDE.

- Generar documentació i plantilles.

- Formar i implantar.

- Explotar, fer seguiment i proposar millores.

Ara per ara, l'estat d'execució d'aquest projectes és el següent:

- 361 tipus d'expedients inventariats i parametritzats.

- 102 expedients desenvolupats.


Informació tècnica

Recursos utilitzats
CONCEPTUALITZACIONS; DISSENY DE DESENVOLUPAMENTS
Anàlisi / disseny funcional
Model d'implantació
Recursos tecnològics

Recursos vinculats

Crèdits

Altres administracions on s'ha aplicat
Acreditacions


Ampliació informació

Nom persona contacteAscen Moro
Telèfon93 685 80 00
Correu electrònic moroca@santfeliu.cat
CàrrecResponsable d'Organització de l'Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Nom persona contacte 2
Telèfon
Correu electrònic
Càrrec
Projectes - Marc referència
Projecte AOC
Proveïdors


Powered by Plone CMS, the Open Source Content Management System

This site conforms to the following standards: