Bones pràctiques
Implantació de la signatura electrònica
Identificació
| Nom | Implantació de la signatura electrònica |
| Descripció curta | En documents comptables de despesa centralitzats |
| Web | http://www.santfeliu.cat |
Tipologia
| Tipus |
|
|||||||||
| Àmbit administratiu | Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat | |||||||||
| Dimensió municipi | Municipi d'entre 20.000 i 50.000 habitants | |||||||||
| Àrees Implicades |
|
Valor
| Repte |
- Aplicar criteris d'eficàcies i d'eficiència en el conjunt de processos de l'àmbit econòmic. - Analitzar i optimitzar els procediments de tramitació. - Controlar i actualitzar el seguiment del procés de signatura. |
| Beneficis |
- Minimitzar el risc de pèrdua de documents i fotocòpies innecessàries. - Reduir la generació de paper. |
| Dificultats i costos |
Els derivats de la implementació dels recursos tecnològics esmentats més avall. |
| Detalls de la solució |
En la fase d'anàlisi del projecte es van detectar tota una sèrie de necessitats de millora en la tramitació de documents comptables. Això va generar la creació d'un nou circuit de tramitació dels documents comptables, que incorporava aquestes millores qualitatives: - Registre únic de factures i trasllat automàtic als departaments. - Signatura electrònica dels documents. - Automatització de les diferents fases del procés. - Utilitats de gestió de la informació. A més de crear aquest nou circuit es va: - Adaptar el programa de comptabilitat SICAL. - Desenvolupar una eina per a la signatura electrònica. - Adquirir certificats digitals. - Configurar el maquinari. - Entrenar els càrrecs electes i tècnics. |
Informació tècnica
| Recursos utilitzats |
|
|||||||
| Recursos tecnològics |
- Incorporació al software de la comptabilitat municipal, per part del proveïdor, el desenvolupament correcte corresponent a la seqüència d'estats per implementar la signatura electròncia. - Treballs de desenvolupament de software propi, fent servir les llibreries de Safelayer, dels mòduls corresponents a la signatura electrònica dels documents comptables i seguiment de les diferents fases del procés de tramitació. - Gestions amb Catcert per a l'adquisició de 40 certificats d'identificació, signatura i xifrats (tipus CPISR i CPX). - Configuració dels drivers corresponents als lectors USB i al software client per a la signatura electrònica. | |||||||
| Recursos vinculats | Eines de signatura electrònica |
Crèdits
| Altres administracions on s'ha aplicat |
|
|
| Acreditacions |
Ampliació informació
| Nom persona contacte | Ascen Moro | |||
| Telèfon | 93 685 80 00 | |||
| Correu electrònic | moroca@santfeliu.cat | |||
| Càrrec | Responsable d'Organització de l'Ajuntament de Sant Feliu | |||
| Nom persona contacte 2 | ||||
| Telèfon | ||||
| Correu electrònic | ||||
| Càrrec | ||||
| Projectes - Marc referència |
|
|||
| Proveïdors |