Personal tools
You are here: Home Implantació de la signatura electrònica
Document Actions

Bones pràctiques

Implantació de la signatura electrònica

Identificació

NomImplantació de la signatura electrònica
Descripció curtaEn documents comptables de despesa centralitzats
Web http://www.santfeliu.cat

Tipologia

Tipus
PLANS I PROJECTES DE COMUNICACIÓ / DESENVOLUPAMENT DE LA COMUNITAT
Anàlisi, planificació i avaluació de sistemes i de serveis d'ús intern
Connectivitat i interactivitat entre agents del territori
Foment del sector TIC
EFICÀCIA ORGANITZATIVA DE L'ADMINISTRACIÓ: DIGITALITZACIÓ I MILLORA DE PROCESSOS
Anàlisi i planificació de sistemes i de serveis TIC d'ús intern
Automatització d'operatives quotidianes, millora de la productivitat
Interoperabilitat: col·aboració entre adminisracions/àrees administratives
Extensió de l'ús de les TIC entre els treballadors de l'Administració
Àmbit administratiu Ajuntament de Sant Feliu de Llobregat
Dimensió municipi Municipi d'entre 20.000 i 50.000 habitants
Àrees Implicades
GESTIÓ INTERNA I ORGANITZACIÓ
Organització administrativa
Gestió dels recursos econòmics

Valor

Repte

- Aplicar criteris d'eficàcies i d'eficiència en el conjunt de processos de l'àmbit econòmic.

- Analitzar i optimitzar els procediments de tramitació.

- Controlar i actualitzar el seguiment del procés de signatura.

Beneficis

- Minimitzar el risc de pèrdua de documents i fotocòpies innecessàries.

- Reduir la generació de paper.

Dificultats i costos

Els derivats de la implementació dels recursos tecnològics esmentats més avall.

Detalls de la solució

En la fase d'anàlisi del projecte es van detectar tota una sèrie de necessitats de millora en la tramitació de documents comptables.

Això va generar la creació d'un nou circuit de tramitació dels documents comptables, que incorporava aquestes millores qualitatives:

- Registre únic de factures i trasllat automàtic als departaments.

- Signatura electrònica dels documents.

- Automatització de les diferents fases del procés.

- Utilitats de gestió de la informació.

A més de crear aquest nou circuit es va:

- Adaptar el programa de comptabilitat SICAL.

- Desenvolupar una eina per a la signatura electrònica.

- Adquirir certificats digitals.

- Configurar el maquinari.

- Entrenar els càrrecs electes i tècnics.


Informació tècnica

Recursos utilitzats
PROGRAMARI
Programari propietari d'aplicació
CONCEPTUALITZACIONS; DISSENY DE DESENVOLUPAMENTS
Anàlisi / disseny funcional
Model d'implantació
RECURSOS DOCUMENTALS
Estudi; informe; memòria
Recursos tecnològics

- Incorporació al software de la comptabilitat municipal, per part del proveïdor, el desenvolupament correcte corresponent a la seqüència d'estats per implementar la signatura electròncia.

- Treballs de desenvolupament de software propi, fent servir les llibreries de Safelayer, dels mòduls corresponents a la signatura electrònica dels documents comptables i seguiment de les diferents fases del procés de tramitació.

- Gestions amb Catcert per a l'adquisició de 40 certificats d'identificació, signatura i xifrats (tipus CPISR i CPX).

- Configuració dels drivers corresponents als lectors USB i al software client per a la signatura electrònica.

Recursos vinculats Eines de signatura electrònica

Crèdits

Altres administracions on s'ha aplicat
Acreditacions


Ampliació informació

Nom persona contacteAscen Moro
Telèfon93 685 80 00
Correu electrònic moroca@santfeliu.cat
CàrrecResponsable d'Organització de l'Ajuntament de Sant Feliu
Nom persona contacte 2
Telèfon
Correu electrònic
Càrrec
Projectes - Marc referència
Projecte AOC
Serveis CATCERT
Proveïdors


Powered by Plone CMS, the Open Source Content Management System

This site conforms to the following standards: