El desplegament de l'administració electrònica ha fet sorgir la necessitat de garantir la conservació de la documentació electrònica amb:

- Independència del mitjà físic en el qual s'emmagatzema.

- Independència del format del document electrònic.

- Preservació de la signatura electrònica o d'evidències electròniques.

Amb l'iArxiu, les administracions públiques catalanes podran:

- Comptar amb un dispositiu segur d'arxiu de signatures i d'e-documents per a la seva preservació en fase activa, semi-activa i permanent.

- Implantar una eina de suport a l'expedient electrònic de documents administratius, que s'integri en la gestió de cada administració pública.

Representa una de les primeres experiències en relació a la custòdia i a la preservació d'objectes digitals a llarg termini. Aquest caràcter innovador del projecte comporta implícitament l'assumpció d'alguns riscos i d'algunes dificultats tals com:

- La preservació no és un procés tancat sinó en evolució. Per tant, la vigilància tecnològica dels suports, dels formats i dels visors per garantir la conservació i l'accés de la documentació serà un procés en revisió contínua i permament.

- La necessitat que les aplicacions que facin ús de l'iArxiu enviïn objectes digitals ben estructurats i amb la informació suficient (metadades) per poder-los preservar al llarg del temps.

L'iArxiu és un servei d'arxiu electrònic que CATCert ofereix a les administracions públiques catalanes per tal de preservar els documents electrònics.

Una primera versió consisteix en la instal·lació dels components bàsics del projecte que permeten l'usuari de tenir una primera presa de contacte amb el repositori d'objectes digitals. Les principals característiques que suportarà aquesta fase són:

- Identificació dels usuaris que utilitzin el servei amb certificats digitals.

- Ingrés de documents mitjançant interfície web.

- Consulta i accés als documents arxivats.

- Eliminació de documents.

En una segona fase, entrarà en funcionament la versió completa de l'iArxiu, que incorporarà totes les funcions planificades.

Inclou les grans funcionalitats següents:

- Mòdul d'ingrés o transferència de documents entre els sistemes d'informació de l'administració productora (per exemple, gestors d'expedients, gestors documentals, etc.) i l'iArxiu.

- Mòdul de preservació, que inclou un conjunt d'estratègies de preservació per assegurar que la informació arxivada a l'iArxiu està accessible per a la comunitat d'usuaris, sempre i quan l'entorn tecnològic esdevingui obsolet. Cobreix tota la
funcionalitat necessària per poder programar i seguir, de forma efectiva, les polítiques de custòdia i preservació dels objectes digitals (migracions de formats).

- Assegurament d'evidència electrònica dels objectes digitals (completat d'evidència
electrònica, segellament de data i hora i manteniment de la validesa criptogràfica
de l'evidència electrònica).

- Mòdul de consulta i accés per atendre les necessitats de consulta, localització i accés de la informació emmagatzemada a l'iArxiu per part de la comunitat d'usuaris del servei.

A més, inclou la definició d'un model tècnic de desplegament que pugui ser utilitzat com a guia per a futures implantacions del servei a les administracions que ho sol·licitin, la redacció de normativa que reguli l'ús del servei, així com normatives o procediments específics del sistema. 

S'han dissenyat tres configuracions diferents de plataformes tècniques pel sistema per tal de facilitar el desplegament dels serveis de l'iArxiu entre diferents administracions, de manera que puguin adaptar-se tant a les administracions amb
menor nivell d'exigència com a aquelles que avancin -més ràpidament i amb més volums d'informació- cap a l'ús d'arxius electrònic segurs. 

Cal esmentar que, a l'hora d'elaborar totes tres configuracions, s'han considerat les premisses següents:

- Ús prioritari de programaris amb llicència de codi obert.

- Selecció de maquinari estàndard i susceptible de ser adquirit a més d'un fabricant.

- Independència de la solució iArxiu respecte de models concrets d'equipaments, sistemes operatius o programaris de base.

Tots els serveis oferts per l'aplicació i els components disposen d'interfícies de serveis web

Per tal de fer ús de la primera versió de l'iArxiu, cal seguir les passes següents:

- Emplenar la sol·licitud d'adhesió al projecte, signar-la digitalment i fer-la arribar a desenvolupament@catcert.net

- Signar un conveni de col·laboració amb CATCert.

No se'n disposa.

CATCert ha treballat, coordinadament amb el Grup d'Innovació Tecnològica de la Subdirecció General d'Arxius de la Generalitat de Catalunya, en la definició d'un marc normatiu que reguli la preservació digital i en l'estandarització d'aquest model d'arxiu digital de documents.